अपर जिलाधिकारी द्वारा मतदान/मतगणना कार्मिक/माइक्रो आब्जर्वर तथा ई0वी0एम0 हेतु मास्टर ट्रेनर तथा लाईजन आफिसर की नियुक्ति/प्रशिक्षण करने के संबंध में चर्चा की गई। उन्होंने कहा कि जनपद के समस्त कार्यालयाध्यक्षों से अधिकारियों/कर्मचारियों की सूची प्राप्त करना, मतदान/मतगणना कार्मिकों की नियुक्ति, जोनल/सेक्टर मजिस्ट्रेट एवं माइक्रो आब्जर्वर तथा मास्टर टेªनर की नियुक्ति, प्रेक्षक हेतु लायजन आफिसरों एवं अन्य की नियुक्ति, समस्त कार्मिकों का प्रशिक्षण तथा उपस्थिति सुनिश्चित कराना, जिला पंचायत राज अधिकारी द्वारा प्रभारी अधिकारी, ईवीएम/वीवीपैट रखरखाव, एफ0एल0सी0, अवेयरनेस एवं प्रशिक्षण संबंधी समस्त कार्य, ईवीएम/वीवीपैट की एफएलसी तथा आयोग के साफ्टवेयर में फीडिंग कराना, निर्वाचन एवं प्रशिक्षण हेतु आर0ओ0/ए0आर0ओ0 को समय समय पर ईवीएम/वीवीपैट उपलब्ध कराना एवं प्रशिक्षण समाप्ति के पश्चात वापस प्राप्त करना तथा उसका सुरक्षित रखरखाव, ईवीएम/वीवीपैट जागरूकता/संचालन प्रशिक्षण संबंधी समस्त कार्य, मतगणना समाप्ति के पश्चात ईवीएम/वीवीपैट स्ट्रांग रूम में सुरक्षित रखवाना। वरिष्ठ कोषाधिकारी द्वारा निर्वाचन व्यय लेखा, व्यय अनुवीक्षण तंत्र व बजट अग्रिम आहरण एवं यात्रा
भत्ता भुगतान, व्यय अनुवीक्षण संबंधी समस्त टीमों का गठन करना, टीमों के कार्यो का निरीक्षण व तत्संबंधी सूचना/रिपोर्ट आयोग/मुख्य निर्वाचन अधिकारी को भेजना, निर्वाचन लड़ने वाले अभ्यर्थियों के निर्वाचन व्यय लेखा पंजिका एवं रसीद की जॉच तथा ससमय उनके लेखे प्राप्त कर निर्धारित प्रारूपों पर लेखा संबंधी समस्त सूचनाएं आयोग को प्रेषित करना, विधानसभावार दाखिल लेखे कार्यालय को उपलब्ध कराना, मतदान/मतगणना कार्मिकों को यात्रा भत्ता की अग्रिम धनराशि सेक्टर मजिस्टेªटवार तथा माईक्रो आब्जर्वर व मास्टर ट्रेनर के पारिश्रमिक का प्रभारी अधिकारी के माध्यम से वितरण कराना तथा बजट आहरण संबंधी समस्त कार्य। मुख्य राजस्व अधिकारी/अपरजिलाधिकारी भू0राजस्व/ नोडल अधिकारी आदर्श आचार संहिता,
शिकायत एवं सम्पत्ति विरूपण, आदर्श आचार संहिता का अनुपालन कराना, प्राप्त शिकायतों की जांच/निस्तारण, सम्पत्ति विरूपण संबंधी समस्त कार्य एवं संबंधित प्रकरण की जांचोपरान्त निस्तारण आख्या समय से भारत निर्वाचन आयोग एवं मुख्य निर्वाचन अधिकारी को प्रेषित किया जाना।
अतिरिक्त उप जिलाधिकारी जौनपुर वाहन एवं यातायात रूटचार्ट, मानचित्र तथा ईधन व्यवस्था, विधानसभावार रूटचार्ट तैयार कराना तथा जोनल/सेक्टर मजिस्ट्रेट को प्राप्त कराना, सम्पूर्ण एरिया का स्कैच मैप/ब्लू प्रिन्ट तैयार करना, जोनल/सेक्टर मजिस्ट्रेट की नियुक्ति में प्रभारी अधिकारी कार्मिक का सहयोग एवं उनके रिपोर्ट आदि के निरीक्षणोपरान्त आवश्यक कार्यवाही करना, निर्वाचन में प्रयुक्त होने वाली हल्की/भारी गाडियों का अधिग्रहण तथा ईधन की व्यवस्था कराना, निर्वाचन के पश्चात् प्रयुक्त समस्त वाहनों को अवमुक्त करने के पश्चात लॉगबुक, अवमुक्त आदेश एवं वाहनों स्वामियों के बैंक एकाउण्ट विवरण एकत्र कर कार्यालय को भुगतान हेतु प्राप्त कराना, वाहनों में प्रयुक्त ईधन के सत्यापित बीजक भुगतान हेतु कार्यालय को उपलब्ध कराना। चकबन्दी अधिकारी बदलापुर द्वारा लेखन सामग्री/प्रपत्रों की पैकेटिंग, मतदान/मतगणना में प्रयोग किये जाने वाले लेखन सामग्रियों का आंकलन, लेखन सामर्गियों की आपूर्ति, प्रपत्रों का मुद्रण कराना, पोलिंग स्टेशनवार स्टेशनरी के थैले तैयार करने सम्बन्धी समस्त कार्य, थैले पोलिंग पार्टियों को वितरण हेतु सहा0 रिटर्निंग आफिसरों को उपलब्ध कराना, राजकीय मुद्रणालय/निर्वाचन विभाग से प्राप्त होने वाले सामग्रियों/प्रपत्रों समय से प्राप्त करना, मतदान के पश्चात अवशेष स्टेशनरी प्राप्त कर कार्यालय में जमा कराने सम्बन्धी समस्त कार्य, प्रभारी अधिकारी एवं प्रेक्षक को प्राप्त कराये जानेे वाली स्टेशनरी का आंकलन कर जिलाधिकारी से अनुमोदन प्राप्त कर आवश्यक व्यवस्था सुनिश्चित करने संबंधी समस्त कार्य, आपूर्ति एवं वितरित सामग्री का स्टाक पंजिका में अंकन संबंधी कार्य।अधिशासी अभियंता प्रान्तीय खण्ड, लोक निर्माण विभाग द्वारा टेन्ट फर्नीचर बैरिकेटिंग व्यवस्था विद्युत एवं
साउण्ड व्यवस्था, नामांकन, से मतगणना तक टेन्ट फर्नीचर एवं बैरीकेडिंग की व्यवस्था, जिलाधिकारी/पुलिस अधीक्षक द्वारा दिये गये निर्देशानुसार प्रकाश व साउण्ड की व्यवस्था, प्रतिदिन के कार्य का एक रजिस्टर तैयार करके लगाये गये टेन्ट, फनीचर की परिमाप उपकरणों की संख्या अंकित करते हुये रजिस्टर पर सम्बन्धित ठेकेदार का हस्ताक्षर कराना, कार्यों/बीजक का सत्यापन निर्वाचन विभाग के निर्देशानुसार करना। सहायक श्रमायुक्त द्वारा कन्ट्रोल रूम एवं काल
सेन्टर एवं सी-विजिल, कन्ट्रोल रूम एवं काल सेन्टर में निर्वाचन के दौरान नामांकन से मतगणना समाप्ति तक कर्मचारियों की नियुक्ति करना तथा उनके माध्यम से सूचनाओं का पंजीयन/निस्तारण संबंधी समस्त कार्य, सी-विजिल के संबंध में एन0आई0सी0 से समन्वय स्थापित करते हुये समस्त कार्यो का सम्पादन सहित विभागवर कार्यदायित्व सौपे गए है।
अपर जिलाधिकारी ने समस्त संबंधित अधिकारियों को निर्देश दिया कि चुनाव आयोग के निर्देशानुसार ही कार्य संपादित किया जाए। किसी भी कार्य में लापरवाही न किया जाए। सौपे गए कार्य को गाइडलाइन के दिशा निर्देश के अनुसार ही किया जाए। आदर्श आचार संहिता लागू होते ही उसका पालन सुनिश्चित कराया जाए।
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